Der Träger des Waldkindergartens ist der Verein Waldzwerge Neckargemünd e.V., der aus dem Vorstand und den Mitgliedern besteht. Mit der verbindlichen Anmeldung eines Kindes im Waldkindergarten Neckargemünd treten die Eltern gleichzeitig in den Verein Waldzwerge Neckargemünd e.V. ein. Als Mitglieder verpflichten sie sich, Aufgaben im Verein zu übernehmen (wie z.B. das Ableisten von Standdiensten bei Festen, an denen der Verein teilnimmt, das regelmäßige Putzen des Bauwagens, Waschen von Kindergarten-Wäsche, Teilnehmen an Arbeitseinsätzen, Mitarbeit im Vorstand u.a.). Vorstandschaft setzt sich zusammen aus dem 1., dem 2. und dem 3. Vorstand, dem/der KassenwartIn, sowie dem/ der SchriftführerIn. Die Vorstandsmitglieder werden in Mitgliederversammlungen für jew eils zwei Jahre Amtszeit gewählt.